¿Qué obligaciones tiene un empresario?

A la hora de abrir una empresa es esencial tener en cuenta las obligaciones que, por ley, deben cumplir todos los empresarios. Pero además hay que prestarle especial atención a la prevención de riesgos laborales, ya que de esto depende la seguridad y la salud de las personas que vayan a trabajar para ella. 

Y tú, ¿conoces cuáles son las obligaciones de un empresario? Lee este post y descúbrelo. 

Cuáles son las obligaciones de un empresario 

Las obligaciones generales que todo empresario debe cumplir son las siguientes: 

• Inscribir a la empresa en la Seguridad Social, si en esta van a trabajar empleados.
• Al abrir el centro de trabajo, comunicarlo a la Autoridad Laboral competente. También debe comunicarle traslados o ampliaciones así como la reanudación de la actividad después de alteraciones. 
• Determinar cuál es el convenio colectivo de aplicación.
• Tener el calendario laboral disponible para todos los empleados. 
• Dar de alta a los nuevos trabajadores en la Seguridad Social previamente al inicio de su relación laboral y formalizar por escrito los contratos. 
• Registrar las horas de entrada y salida de los empleados a tiempo parcial y totalizar las horas mensuales para entregar al trabajador el resumen. 
• Tener listo un Plan de Prevención de Riesgos Laborales. También se debe incluir la obligación de realizar un reconocimiento médico cuando así se desprenda de las condiciones de trabajo. 
• Abonar los salarios a los trabajadores al vencimiento del mes en curso. 
• Pagar los seguros sociales y las retenciones del IRPF dentro de plazo, o sea, hasta el último día del mes siguiente. 
• Respetar todas las disposiciones del Estatuto de los Trabajadores.

Obligaciones en materia de riesgos laborales 

Como has visto, es obligatorio que todas las empresas tengan un Plan de Prevención de Riesgos Laborales. 

Es necesario hacer hincapié en la importancia de este documento, puesto que tal y como recoge La Ley de Prevención de Riesgos Laborales 31/1995 y publica el Ministerio de Trabajo en su web, ‘el empresario tiene la obligación de garantizar la seguridad y salud de sus empleados en todos los aspectos relacionados con el trabajo’. 

Pero, ¿qué es? 

Un plan de prevención de riesgos laborales es un documento que integra la actividad preventiva en el sistema general de la empresa, estableciendo la política de prevención de riesgos laborales. Este plan debe incluir: 

• La identificación de la empresa, su actividad productiva, el número y las características de los centros de trabajo y el número de trabajadores.
• La estructura organizativa de la empresa, identificando las funciones y responsabilidades que asumen cada empleado en relación con la prevención de riesgos laborales.
• La organización de la producción en relación con la prevención de riesgos laborales.
• Las metas, objetivos y políticas que pretende alcanzar la empresa en dicha materia. 

El objetivo de este plan es evitar y disminuir los riesgos laborales adoptando las medidas que sean necesarias para proteger la integridad física y la salud de sus empleados. 

Obligaciones de un empresario que contempla la Ley de Prevención de Riesgos Laborales 

Por otro lado, es importante subrayar que la Ley de Prevención de Riesgos Laborales incluye las siguientes obligaciones para el empresario además de preparar un plan de prevención de riesgos laborales: 

• Evaluar los riesgos que no se hayan podido evitar y planificar la acción preventiva.
• Organizar las actividades preventivas con arreglo a alguna de las modalidades previstas y dotar de medios para llevar a cabo dichas actividades.
• Consultar a los trabajadores y permitir su participación, en todo lo que tenga relación con su seguridad y salud laboral.
• Dar formación e información a los trabajadores en relación con los riesgos laborales, así como las medidas de prevención y de protección, incluyendo las medidas de emergencia y primeros auxilios.
• Adoptar las medidas necesarias para que, en caso de riesgo grave e inminente, los trabajadores puedan interrumpir su actividad y abandonar, si fuera necesario, el lugar de trabajo.
• Garantizar la vigilancia médica periódica de los trabajadores en función de los riesgos laborales.
• Realizar una investigación de todos los accidentes de trabajo ocurridos en la empresa.
• Coordinar las actividades preventivas en caso de concurrencia con otras empresas.
• Elaborar y conservar a disposición de la autoridad laboral, la documentación que indica la ley.

Cabe señalar que el incumplimiento de estas obligaciones por parte del empresario constituye una infracción grave, y en el caso de los trabajadores especialmente sensibles (empleados discapacitados o enfermos), una infracción muy grave. 

En ambos casos la sanción que se aplica son duras multas que pueden alcanzar los 800.000 euros. Además, estos incumplimientos pueden dar lugar a indemnizaciones derivadas de la responsabilidad civil del empresario por los daños ocasionados.