Así tienes que hacer el cálculo del coste por hora del trabajador

¿Alguna vez te has planteado cuánto cuesta una hora de tu trabajo? Este dato es muy importante para los autónomos y los trabajadores freelance, y por supuesto también para las empresas, ya que permite proyectar una parte muy importante de los gastos fijos anuales y también permite tasar el precio de la actividad profesional que se está llevando a cabo a nivel individual. Sin embargo, este cálculo es algo complejo, por lo que requiere ser explicado paso a paso. A continuación te explicamos cómo se calcula el coste por hora del trabajador para que te resulte más fácil hacerlo. 

¿Qué es el coste por hora del trabajador?

Al hablar del coste por hora de un trabajador hablamos del dinero que un trabajador recibe como remuneración por su trabajo durante ese lapso de tiempo. Saber calcularlo es esencial para las empresas pero también para los trabajadores autónomos, ya que así pueden calcular los precios de venta al público o el precios de los servicios y productos que ofrecen de forma óptima en relación al pago que obtienen por cada hora que le dedican a su actividad. 

Qué tener en cuenta para calcular el coste por hora de un empleado

A la hora de calcular el coste por hora de un trabajador se deben llevar a cabo varios cálculos. Son los siguientes: 

• Calcular el salario bruto que se cobrará al año: esto se obtiene, en el caso de los autónomos, determinando cuánto cobrarán por una hora de trabajo sin descontar impuestos ni cotizaciones. En el caso de los trabajadores asalariados este cálculo depende del salario base y de otras bonificaciones como por ejemplo pagas extra. 
• A continuación hay que definirlas horas efectivas de trabajo al año. Para eso hay que tomar las horas que se trabaja a la semana (o sea, una jornada diaria por los días que se trabaje de lunes a domingo) y multiplicarlas por 52 semanas que tiene un año. Después habrá que restar las horas de trabajo correspondientes a los días de vacaciones y los festivos anuales y los periodos de descanso o receso (horas improductivas). En el caso de los trabajadores freelance habrá que descontar las horas no facturables, aquellas relacionadas con consultas, formaciones o búsqueda de información.
• Los gastos de la actividad: a continuación habrá que calcular los gastos mensuales fijos de la empresa o del autónomo necesarios para su actividad, por ejemplo el alquiler de un local, los gastos en luz, agua, teléfono… multiplicarlos por 12 para obtener los gastos anuales. 

Con estos datos lo único que queda es calcular el ratio precio/hora. La fórmula es la siguiente:

Precio por hora = (salario al año + gastos de actividad al año) / (horas de trabajo al año - horas improductivas al año)

Es importante señalar que, tras realizar estos cálculos, hay que restar los impuestos que el trabajador deberá pagar las retenciones que la Seguridad Social para así saber cuál es el salario neto que se cobrará en realidad y poder ponderar precios de actividad y venta.