Las reuniones de vecinos a menudo generan una gran cantidad de dudas, sobre todo cuando se trata de edificios o urbanizaciones con un gran número de propietarios. En ellas se tratan muchos temas, y es normal que haya detalles que no se recuerden después de unos días de la reunión. ¿Puede un vecino pedir el libro de actas y saber con certeza a qué acuerdos se han llegado?
Es probable que tanto si te toca ser el presidente de tu comunidad como si eres un vecino interesado, la respuesta a esta pregunta te llame la atención. Y esto es lo que te vamos a responder en este artículo, además de algunos conceptos relacionados con las actas de una comunidad.
¿Qué es el libro de actas de la comunidad de vecinos?
El libro de actas de una comunidad de propietarios es un documento fundamental porque se reflejan los acuerdos e incidencias de las juntas de propietarios. Por tanto, se trata de una memoria escrita de todo lo que sucede en las reuniones, y es un respaldo legal ante cualquier situación o problema que pudiera surgir.
Cada acta de la reunión de vecinos debe estar firmada por el Presidente y el Secretario, algo que le dota de validez legal. Además, se entrega una copia a cada vecino, tanto si ha estado presente en la reunión como si no lo ha hecho. Por tanto, las actas de comunidad de vecinos son una herramienta clave para resolver disputas futuras al recoger decisiones vinculantes para todos.
¿Qué dice la ley sobre el acceso al libro de actas?
La Ley de Propiedad Horizontal (LPH) establece que los acuerdos adaptados en las juntas de propietarios deben reflejarse en el libro de actas. Y aunque no lo especifica de forma directa, el artículo 19 de dicha ley establece que las actas deben ser remitidas a todos los propietarios. Por tanto, respondiendo a la pregunta de si ¿puede un vecino pedir el libro de las actas?, se puede interpretar que sí, cualquier vecino tiene derecho a acceder a las actas de las reuniones en las que ha sido propietario.
No obstante, este derecho no es absoluto y puede estar sujeto a restricciones, como la necesidad de justificar un interés legítimo. Además, la consulta debe realizarse en el lugar donde se custodia el libro, que suele ser la oficina del administrador o la presidencia de la comunidad.
Consideraciones importantes sobre el acceso al libro de actas por parte de los vecinos
En relación con el acceso a un acta de la comunidad de vecinos, hay una serie de consideraciones importantes a tener en cuenta. Por ejemplo:
- Protección de datos personales: las actas pueden contener datos personales de los vecinos, como nombres, cargos y votaciones. Por tanto, es importante garantizar la protección de esa información al obtener acceso al libro.
- Custodia del libro de actas; los miembros de la comunidad de vecinos están obligados a custodiar los libros de actas durante un mínimo de 5 años. Esto implica que los vecinos tendrán acceso a las actas de las reuniones celebradas durante ese período de tiempo.
- Acceso a actas anteriores: en caso de que un vecino nuevo solicite acceso a actas anteriores a su llegada a la comunidad, se puede permitir la visualización de la información relacionada con los últimos acuerdos, bloqueando los datos personales de los vecinos.
El libro de actas, garantía de transparencia y seguridad
En resumen, un vecino tiene derecho a pedir el libro de actas en su comunidad siempre y cuando sea propietario y lo solicite de manera formal, para hacerlo tendrá que dirigirse al administrador de fincas que normalmente es quién lleva las actas de las reuniones.
Si tu intención es consultar alguna decisión que se tomó en el pasado, también es importante destacar que lo recogido en este libro es vinculante, y se trata de un recurso para garantizar la transparencia y la seguridad de las decisiones, resolviendo cualquier duda.
Para reforzar los derechos dentro de la comunidad de vecinos, se recomienda contar con un seguro de comunidades como el ofrecido por Occident, que proporciona una protección financiera y legal a los propietarios frente a una variedad de riesgos y eventualidades.
