Cuando vives en una comunidad de propietarios, es esencial y obligatorio según el artículo 16 de la Ley 49/1960, tener un presupuesto aprobado por la junta de propietarios, los cuales deberán reunirse al menos una vez al año para realizar la aprobación. En este post, explicaremos de qué se trata este tipo de presupuesto, los pasos necesarios para calcularlo y garantizar una administración eficiente de manera que eviten los problemas dentro de la comunidad.
Pasos para calcular el presupuesto en una comunidad de vecinos
Al crear un presupuesto para la comunidad, es fundamental tener claro el objetivo que se persigue. Establecer este propósito permite una planificación más efectiva, una asignación adecuada de recursos y una ejecución sin contratiempos. Una vez definido el objetivo y los puntos que la comunidad quiere alcanzar con la definición del presupuesto, recomendamos seguir estos pasos:
Recopilación de los gastos comunes de la comunidad
Algunos de los más comunes dentro de las comunidades son:
- Servicios de mantenimiento y reparación de infraestructuras comunitarias, como ascensores, sistemas de fontanería, electricidad o jardinería.
- Gastos de limpieza y mantenimiento de áreas comunes, incluyendo la contratación de una empresa que los pueda realizar.
- Obras de mejora y renovación de espacios comunitarios, como la construcción o remodelación de zonas recreativas o piscinas.
- Gastos de administración y gestión de la comunidad, que incluyen honorarios del administrador, servicios de contabilidad, suministros de oficina, entre otros.
- Consumo de servicios básicos como agua, electricidad y gas, que deben ser distribuidos entre los propietarios de manera equitativa.
- Impuestos y tasas municipales relacionados con la propiedad y el mantenimiento de las áreas comunes.
Estimación de los gastos extraordinarios de la comunidad
En la gestión de una comunidad, es importante tener en cuenta que pueden surgir gastos que no estaban contemplados en el presupuesto habitual. Estos, pueden deberse a situaciones de emergencia, reparaciones inesperadas o mejoras no planificadas.
La estimación de los gastos extraordinarios permite mantener la estabilidad económica de la comunidad y garantizar la continuidad de los servicios y el mantenimiento adecuado de las instalaciones comunes.
Pero, ¿a dónde se destinan este tipo de fondos? Lo más común es imputarlos a un fondo “reserva”. Además, así, se reduce la necesidad de recurrir a soluciones urgentes y costosas en caso de imprevistos, lo que contribuye a una gestión más eficiente y a un mayor bienestar para todos los propietarios.
Cálculo de los ingresos y la cuota de cada vecino
Una vez que hayas recopilado los gastos y estimado los gastos adicionales, es hora de determinar los ingresos y la cuota que corresponderá a cada vecino. Estos ingresos suelen provenir de las cuotas de los propietarios, los alquileres de espacios comunes. Entonces te preguntarás, ¿cómo hacer para que sea lo más justo y equitativo posible? Para ello es importante calcular la cuota de cada vecino, considerando la superficie exacta de sus propiedades, el número de plazas de garaje o cualquier otro factor relevante establecido en los estatutos de la comunidad.
Aprobación y seguimiento del presupuesto en la comunidad de vecinos
Una vez que hayas calculado el presupuesto de la comunidad de propietarios, es fundamental seguir un proceso de presentación y votación para asegurar la transparencia y el consenso entre los vecinos. Para ello, la junta de propietarios es el escenario donde se llevará a cabo esta reunión, y durante esta, se proporcionará a todos estos la oportunidad de revisar detalladamente los componentes del presupuesto, incluyendo los gastos comunes, los gastos extraordinarios y los ingresos proyectados. Además, según el artículo antes mencionado, se podrá realizar otra junta “cada vez que el Presidente de la junta de propietarios lo considere necesario, o lo pidan la cuarta parte de los propietarios, o un número de estos que representen al menos el 25 por 100 de las cuotas de participación.”
¿Cómo garantizar un correcto funcionamiento en la comunidad
Calcular el presupuesto en una comunidad de propietarios es un proceso fundamental para garantizar la sostenibilidad y el adecuado funcionamiento de la comunidad. Siguiendo los pasos mencionados y teniendo en cuenta los gastos comunes, los gastos extraordinarios, los ingresos y la participación de todos los vecinos, se puede establecer un presupuesto equitativo y transparente.
Además, contar con el respaldo del seguro de comunidades de Occident brinda una protección adicional ante posibles imprevistos y ofrece servicios especializados para una gestión más eficiente. Con un presupuesto sólido y una cobertura adecuada, ¡la comunidad de propietarios estará preparada para enfrentar cualquier desafío y asegurar el bienestar de todos sus miembros!
